Daten teilen, Termine finden und zusammen an Texten

herumdoktern: Gemeinsames Arbeiten ist mit den richtigen Programmen über das

Internet kein Problem und auch alle Änderungen sind sofort sichtbar.

Viele verbinden mit Social Media eher ein Freizeitvergnügen.

Die gleiche Technik, über die Nutzer Partys planen und sonst Katzenbilder

schicken, lässt sich aber natürlich auch beruflich nutzen: Internetnutzer

arbeiten mit den richtigen Tools an Präsentationen, Texten, Grafiken und

anderen Projekten. Man nennt solche Programme für die Online-Organisation auch

Groupware.

Die Vorteile der Kooperation liegen dabei auf der Hand.

Tobias Arns vom IT-Verband Bitkom erklärt dazu:“ Alle Gruppenmitglieder sind

unabhängig von ihrem Standort über den aktuellen Stand des Projekts informiert.

Die meisten Online-Werkzeuge zur Zusammenarbeit sind außerdem auch für Tablet

Computer und Smartphones erhältlich und es kann jederzeit von unterwegs

gearbeitet werden“, erläutert der Social-Media-Experte.

Microsoft Exchange und Lotus Notes sind beispielsweise

bekannte Groupware-Pakete, die in Unternehmen zum Einsatz kommen. Dazu gibt es

kostenlose Open-Source-Alternativen wie Kolab. Für diese Programme braucht es

allerdings meistens eine Server und viel technisches Fachwissen, um sie richtig

zum Laufen zu bringen. Die Zusammenarbeit fällt leichter, wenn man mehrere frei

verfügbare Online-Tools miteinander kombiniert.

Ein sehr bekannter und nützlicher Dienst ist z.B. Doodle,

einer von vielen Online-Kalendern für gemeinsame Termine. Nutzer können auf der

Website eine Liste möglicher Termine anlegen und den Link an alle Kollegen

schicken, die dann darüber abstimmen........weiterlesen unter takeweb21.wordpress.com